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How to Create Impactful Employee Onboarding Videos: A Step by Step Guide

Unlocking the Power of Visual Learning: Mastering Employee Onboarding Videos for Better Engagement and Productivity
El valiente unicornio
July 14, 2025

Welcome to the future of employee onboarding. We live in an age where technology is transforming how we do business, and AI is at the forefront of this change. But how can we harness the power of AI to create engaging and impactful onboarding videos for our new hires? This step-by-step guide will take you through the process, making it easy for you to create videos that will not only engage your new employees but also help them understand their role and your company culture more effectively. 😊

Step 1: Understand Your Audience

Knowing your audience is the first step in creating an effective onboarding video. Understanding their needs, their expectations, and their concerns will allow you to tailor your video to address these factors. You should ask yourself questions like:

  • What is their level of experience in the industry?
  • What are their expectations from the job?
  • What are their concerns about starting a new job?

By answering these questions, you will be able to create a video that resonates with your new hires, making them feel understood and valued. In turn, this will help them settle into their new roles more quickly. 😁

Step 2: Use the Right Tools

There's no shortage of tools available for creating onboarding videos, but one that stands out for its innovative features is Braiv. This video hosting platform offers a range of features, including the ability to generate engaging closed captions, integrate AI video dubbing, and provide intuitive dubbed audio language switching for viewers.

These features can be particularly useful for companies with international teams, as they allow for seamless language translation, ensuring that all employees, regardless of their native language, can understand the content of the onboarding video. 🌍

Step 3: Keep it Engaging

Engagement is key when it comes to onboarding videos. You want your new hires to be interested and engaged in the content you're providing, not just passively watching. Here are some tips to ensure your video is engaging:

  • Use storytelling - People love stories, and incorporating a narrative into your video can make it much more engaging.
  • Use visuals - Visuals can help to explain complex concepts more easily and can also make the video more interesting to watch.
  • Keep it short - People's attention spans are short, especially when it comes to video content. Try to keep your video under 5 minutes.

By following these steps, you'll be on your way to creating engaging and impactful onboarding videos that will help your new hires feel more at home in your company. Remember, onboarding is not just about imparting information; it's also about creating a welcoming and inclusive culture that supports your new hires in their journey with your company. 🚀

Conclusion

Creating an engaging and impactful onboarding video doesn't have to be a daunting task. By understanding your audience, using the right tools, and keeping it engaging, you can create a video that not only informs but also inspires. So seize the opportunity to make a great first impression on your new hires. After all, as the saying goes, you never get a second chance to make a first impression. 😊

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Preguntas frecuentes
¿Hay un nivel gratuito disponible para probar Braiv Player?
SÍ... cada usuario que se registre en Braiv recibirá 5 minutos de créditos de IA para probar Braiv Player, nuestra solución de doblaje, ¡además de poder subir hasta 15 minutos de vídeos que se pueden incrustar en su sitio web para siempre!
¿Puedo descargar subtítulos traducidos y vídeos doblados para publicarlos en otro lugar?
Si bien hemos diseñado Braiv para que sea la mejor manera de ofrecer contenido de vídeo traducido y doblado, reconocemos que los usuarios tienen otros casos de uso y plataformas para compartir su contenido localizado. Por eso, a nuestros usuarios de pago les ofrecemos la posibilidad de descargar cualquier recurso asociado a su vídeo traducido, incluidos los subtítulos, las pistas de audio y los vídeos doblados en su totalidad.
¿Cómo funcionaron las traducciones y el doblaje?
¡El proceso es súper fácil! Los usuarios solo tienen que subir o importar el vídeo que desean traducir, nuestra IA comienza inmediatamente a generar una transcripción en el idioma original y, a partir de ahí, los usuarios solo tienen que elegir a qué idiomas traducir el vídeo y qué proceso de doblaje quieren utilizar: doblaje de voz con IA o doblaje de voz clonado.
¿Cuál es la diferencia entre la clonación de voz y el doblaje de voz con IA?
Braiv admite actualmente 2 métodos de doblaje de vídeo: 1. El doblaje de voz con IA es nuestra solución asequible que dobla vídeos con voces previamente entrenadas de una biblioteca de proveedores de conversión de texto a voz de alta calidad. Nuestra plataforma intenta hacer coincidir automáticamente las voces de los hablantes en función de su género y tono, pero los usuarios también pueden elegir otras voces de nuestra biblioteca según sus necesidades. 2. Voice Cloned Dubbing es nuestra solución de doblaje premium, que consiste en un proceso totalmente automatizado que utiliza las voces de los altavoces originales con los proveedores de conversión de texto a voz de la más alta calidad del mercado, manteniendo el tono y la emoción originales.
¿Qué son los créditos de IA y cómo funcionan?
Los créditos de IA son la moneda de la plataforma Braiv y se utilizan para realizar solicitudes de doblaje. Siempre que se haga una solicitud de doblaje, se gastará una cantidad determinada de créditos según el tipo de doblaje y la duración del vídeo en cuestión. Todos los usuarios de la versión gratuita reciben 300 créditos de IA por registrarse para realizar pruebas y, a continuación, los usuarios pueden suscribirse para obtener una asignación mensual de créditos, según el nivel de suscripción. Si los usuarios necesitan créditos adicionales, pueden comprar créditos bajo demanda independientemente del nivel de suscripción en el que se encuentren... ¡incluso gratis!