Tài liệu là nửa còn lại của video hướng dẫn
Có người xem, có người lướt, và công cụ tìm kiếm lập chỉ mục chữ. Làm video và hướng dẫn bằng văn bản riêng rẽ nghĩa là phải viết cùng một walkthrough hai lần. Capture đã hiểu video hướng dẫn của bạn đủ để làm sạch thuyết minh, nên phiên bản văn bản đến từ chính công sức đó.
Generate guide hoạt động thế nào
- Chỉnh sửa video hướng dẫn như thường lệ. Các đoạn cắt và cắt gọn đều được áp dụng vào hướng dẫn.
- Nhấp Generate guide trong trình chỉnh sửa. Nếu dự án chưa có bản phiên âm, Capture sẽ phiên âm trước.
- Capture viết hướng dẫn từ bản phiên âm, ưu tiên thuyết minh đã tối ưu của bạn, cùng các cú nhấp: tiêu đề, phần giới thiệu và các bước có đánh số.
- Mỗi bước có một ảnh chụp màn hình từ bản ghi đúng lúc bạn nhấp, cùng một liên kết để chuyển đến khoảnh khắc đó trong video.
Thay đổi bản chỉnh sửa sau đó và hướng dẫn sẽ được đánh dấu là lỗi thời. Tạo lại để đồng bộ trở lại.
Cách viết tài liệu phần mềm khi bạn thích trình diễn hơn
Hỏi bất kỳ ai quản lý một trung tâm trợ giúp điều gì khiến viết tài liệu chậm, câu trả lời không bao giờ là gõ phím. Đó là việc quyết định thứ tự các bước, nhớ đến điều kiện tiên quyết bạn vẫn bỏ qua theo thói quen, và mô tả một màn hình theo trí nhớ đủ chính xác để người lạ làm theo được.
Trình diễn tác vụ giải quyết cả ba. Bạn thực hiện các bước đúng thứ tự vì sản phẩm buộc bạn phải vậy, điều kiện tiên quyết xuất hiện vì bạn thực sự làm nó, và màn hình được mô tả chính xác vì bản ghi chính là màn hình. Sau đó bạn chỉnh sửa một bản nháp thay vì đối mặt với trang giấy trắng.
Tài liệu tốt vẫn cần một người quyết định điều gì quan trọng. Chỉ là không cần một người ngồi chép lại từng cú nhấp của chính mình.
Vị trí của tính năng này trong Braiv Capture
Hướng dẫn là một khả năng long-tail của Braiv Capture, xây dựng trên tối ưu thuyết minh. Hướng dẫn được viết bằng ngôn ngữ gốc của video hướng dẫn. Để tạo hướng dẫn bằng văn bản từ những video đã có trên YouTube, xem chuyển video YouTube thành bài hỗ trợ.
